Tilgangur skýrslu
Starfsmaður smellir á tengilinn:
https://app.powerbi.com/Redirect?action=OpenReport&appId=f925d7d4-4a5b-46ee-99ba-9bd156fee848&reportObjectId=24c96ec8-7667-4e7c-9f22-e2325df91b3c&ctid=bc14a44e-e0fb-4e0b-a535-100579d41b65&reportPage=ReportSection9bc032ec5a0925506215&pbi_source=appShareLink&portalSessionId=7d75a1fd-5fd8-43bb-90b8-55d8d0c305f0
og ef hann er í viðkomandi réttindahóp samkvæmt sínum skýjageira þá fær hann að sjá alla Teams hópa sem stofnaðir hafa verið á Orra kóða viðkomandi starfsmanns. Með þessum hætti geta t.d. skjalastórar ráðuneyta haft yfirsýn á Teams hópa undir sýnu ríkisaðila.


Hafi starfsmaður ekki aðgang að skýrslunni skal tæknilegur tengiliður senda beiðni um aðgang á Þjónustuborð. UMBRU. 

 
Skýrslan
Undir skýrslunni eru tveir flipar sem heita Hópar og svo Óþekktir hópar.
  • Hópar sýnir alla Teams hópa sem stofnaðir hafa verið undir Orra kóða þess starfsmanns sem skoðar skýrsluna.  Ef starfsmaður er hjá FJR þá sjást allir þekktir hópar FJR undir Hópar
  • Óþekktir hópar sýnir alla Teams hópa sem ekki er vitað fyrir hvaða ríkisaðila hópurinn var stofnaður.  Tilgangur með því að sýna þá óþekkta hópa er svo hægt sé að gera tilkall til þeirra og gögn séu ekki „týnd“.  Á liðnum mánuðum hafa t.d. skjalastjórar ráðuneyta farið yfir þann lista og sent þjónustubeiðni til Umbru um að vissir hópar séu skráðir á ráðuneyti skjalastjóra og skjalastjóri fái aðgang að svæðinu til að yfirfara gögn þess.
  • Annað notkunartilvik er t.d. að sjá hvaða Teams hópar hafa verið stofnaðir sem „Public“ og því opnir öllum starfsmönnum.  Hægt er þá að biðja um að hópnum sé breytt í „Private“ ef það á við.  Hægt er þá að leiðbeina eiganda hópsins að breyta í "Private" eða óska eftir breytingu gegnum hjálparborð ef það á við